Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Finances, vous assurez la gestion administrative des opérations commerciales et logistiques des différentes activités de la société Montex, maison d’art de broderie présente au 19M

Vous êtes au cœur de la vie de la maison et collaborez avec les différents départements.

Missions principales :

1. Administration des ventes:

   • Assurer les opérations de:

    • Commandes client

    • Bon de livraison

    • Création de codes articles

    • Enregistrement des modèles de collection

• Créer les factures de modèles

• Assurer la relance pour règlements auprès des clients débiteurs

• Développer et réaliser un reporting ADV mensuel

• Assurer la veille des règlements clients

• Suivi des « forfait » échantillons

2. Logistique :

• Administrer la logistique de livraison aux sous-traitants/clients et informer les destinataires (MONTEX – MTX)

• Optimisation des transports en lien avec la Responsable Administration et Finances

• Gérer les procédures douanières (incoterms)

• gestion des litiges transporteurs

• Être le référent sur la gestion des flux de coursiers

Profil

De formation Bac+2 en commerce (MCO, CI ou SAC) ou supply chain, assortie d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnue comme une personne rigoureuse, organisée, fiable et vous aimez passer d'un sujet à l'autre.

Votre sens du service et votre esprit d’initiative sont des atouts pour réussir cette mission.

La maitrise des outils informatiques (EXCEL, ERP ou GPAO) et de l'anglais sont indispensables. Vos capacités de rédactions sont solides.

Vous disposez de connaissances en logistique et procédure douanières.

Si vous souhaitez vous investir dans une fonction au cœur de l’activité de l’activité de l’entreprise, nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature.

Contrat : CDI

Démarrage : dès que possible

Lieu : Paris 19ème