- Consummate professional with great organization skills ; - Used to serving Top Executives in high confidentiality work environments ; - Capable of handling tremendous volume of work and adapt to non-stop changes ; - Excellent judgment and high sense of priorization ; - Capacity to work under pressure ; - Service-orientation and extra-mile mindset ; - Drive and tenacity ; - Communication across continents very much eased by mastering many languages ; - Excellent written communication skills (5 year work experience in the Communication Department of McKinsey & Company, France).
- Assistanat classique auprès de 2 Directeurs Associés : Gestion d’agendas denses requérant organisation parfaite et sens aigu des priorités (nombreux arbitrages dans l’urgence). Interface privilégiée auprès de grands clients à l'international, dans une multitude de pays. Mise en place de vidéoconférences multisites et de réunions avec les "boards" de sociétés étrangères. Interface et rôle pivot auprès des équipes internes. Rédaction de nombreux mails pour mise en route des projets ; pics d'activité particulièrement élevés en démarrage de projets multiples. Réalisation de tableaux de suivi pour les Clients et le Management. Gestion et suivi de la facturation. Publipostages. - Missions annexes : Active dans l’équipe d’organisation des 50 ans du bureau (événement majeur regroupant Alumni et membres des bureaux de McKinsey France)
Cours de russe (Russian Language Course School et Institut Français) (env. 380 hours)
- Assist the Communications team - Coordinate media activities - Handle translations requests - Develop internal and external communications material - Contribute actively to the animation of the Alumni Community
- Assistanat classique auprès d’un Directeur Associé Senior et d’un Directeur Associé : Organisation et gestion (gestion d’agendas denses, optimisation de l’emploi du temps et des déplacements Interface tant en externe (avec les clients de sociétés du CAC40) qu’en interne (les équipes de consultants). Préparation et suivi des dossiers liés aux missions-clients Organisation de conférences, internes et externes Réception et orientation des appels d’offres ; recherches d’informations - Missions annexes Management : encadrement pendant 4 années consécutives des assistantes stagiaires.
- Optimisation de l’agenda et des déplacements - Interface depuis l'Argentine avec les personnes du Siège et dans les différents pays de la Zone Amérique Latine Sud. - Préparation sous Powerpoint du budget de la Région - Important pic d'activité en 1997 en raison Contrôle Douanier gagné. Intérêt accru du Siège. Délégations multiples.
Réalisation d'un glossaire sur la déforestation.
Valérie is very trustworthy. She is very professional and very serious. She doesn't count her hours. She also has a very nive human side. She likes to share, and she is very generous. Please consider her as your next Executive Assistant.